Inviter et gérer son équipe
Donner un accès NEXUS à votre équipe, choisir ses centres et son rôle, puis le modifier ou le retirer.
Chaque membre de votre équipe a son propre accès à NEXUS : il se connecte avec son adresse, et ne voit que les centres et les fonctions que vous lui ouvrez. Un accès se retire en un clic, sans perdre l'historique de ce que la personne a fait.
Inviter quelqu'un
Ouvrez Paramètres › Organisation, section Accès.
Saisissez l'Email de l'invité, puis choisissez UTILISATEUR ou ADMINISTRATEUR. Voir Administrateurs et utilisateurs pour la différence.
Pour un utilisateur, cochez les CENTRES AUTORISÉS et choisissez son RÔLE : Accueil, Technicien, Responsable de centre ou Lecture seule. La description du rôle s'affiche en dessous.
captures/fr/parametres/equipe-invitationFormulaire d'invitation : e-mail, type Utilisateur, centres autorisés cochés et rôle Accueil sélectionnéPour ajuster le rôle à cette personne, ouvrez ▸ Permissions avancées : cochez ou décochez des droits précis. Un + vert marque un droit ajouté au rôle, un − rouge un droit retiré.
Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Résultat
« Invitation envoyée à … » s'affiche, et la personne apparaît dans la liste EN ATTENTE jusqu'à ce qu'elle accepte. Elle reçoit un e-mail valable 7 jours. Voir Accepter une invitation.
Cochez toujours au moins un centre pour un utilisateur : sans centre, il se connecte mais ne voit rien.
Relancer ou annuler une invitation
Dans EN ATTENTE :
- l'enveloppe Renvoyer l'invitation envoie un nouvel e-mail. Seul ce dernier e-mail fonctionne, le lien du précédent est désactivé ;
- la corbeille Révoquer annule l'invitation, sans confirmation.
Modifier un accès
Dans COMPTES ACTIFS, cliquez sur le crayon de la personne. Vous pouvez changer ses CENTRES, son rôle et ses permissions, puis Enregistrer.
Le Rang du compte (utilisateur ou administrateur) n'est modifiable que par un administrateur.
Passer quelqu'un administrateur est définitif pour vous : seul le propriétaire du compte pourra ensuite le modifier ou lui retirer l'accès.
Retirer un accès
Cliquez sur la corbeille Retirer l'accès, puis sur Confirmer. L'accès est coupé immédiatement : si la personne est connectée, elle est déconnectée à sa prochaine action. Son historique reste intact et sa ligne reste dans la liste, barrée, avec la date du retrait.
Pour lui rendre l'accès, cliquez sur Rétablir.
Transférer la propriété du compte
Le propriétaire peut céder son rôle à un autre administrateur : section Propriété du compte, Choisir un administrateur, puis Proposer le transfert. La personne choisie accepte ou refuse depuis NEXUS ; la proposition expire au bout de 7 jours.
Bon à savoir
- 15 personnes au plus par compte, invitations en attente comprises. Un accès retiré libère sa place.
- Personne ne peut modifier son propre accès, et un administrateur ne peut agir que sur des utilisateurs.
- Le journal des accès garde la trace de chaque invitation, modification et retrait : cliquez sur Afficher le journal.
En cas de problème
| Message | Cause | Solution |
|---|---|---|
| « Nombre maximal d'utilisateurs atteint (15 par compte). » | Toutes les places sont prises. | Retirez un accès inutilisé ou révoquez une invitation en attente. |
| « Une invitation est déjà en attente pour cet email » | Une invitation existe déjà. | Utilisez Renvoyer l'invitation sur la ligne en attente. |
| « Invitation créée pour …, mais l'email n'est pas parti » | L'envoi a échoué. | Cliquez sur Renvoyer l'invitation. |
| « Seul le propriétaire du compte peut agir sur un administrateur » | Vous visez un autre administrateur. | Demandez au propriétaire. |
| « Sélectionnez au moins un centre » | Utilisateur sans centre. | Cochez au moins un centre. |