Régler son centre
Créer un centre, régler son pays, son fuseau horaire, ses langues et son thème public, puis l'archiver ou le supprimer quand il ne sert plus.
Un centre est un lieu physique : il porte ses bornes, ses tarifs, sa page de réservation et ses classements. Cette page explique comment en créer un, régler sa langue et son apparence publique, et le retirer proprement quand il ferme.
Ajouter un centre
Ouvrir la liste des centres
Ouvrez Paramètres › Organisation, section Centres, puis cliquez sur Nouveau centre.
Remplir la fiche
| Champ | Ce qu'il faut saisir |
|---|---|
| Nom du centre | Le nom vu par vos clients, par exemple Omnisim Paris. Obligatoire. |
| Pays (optionnel) | Le pays du centre. Une fois votre compte Stripe connecté, un nouveau centre reçoit d'office le pays de ce compte. |
| Fuseau horaire | Pré-rempli avec celui de votre ordinateur, marqué Détecté dans la liste. Vérifiez-le : il fixe le jour de fin des billets datés, le plafond quotidien des pass et l'heure des alertes. |
| Langues supportées | Les langues proposées sur la borne et la page de réservation. Au moins une ; la première choisie devient la langue par défaut. La langue de votre interface est cochée d'office. |
| Vignette du logo | Cliquez la vignette pour ajouter un logo : PNG ou JPG, 5 Mo au plus. Une image trop grande est d'abord réduite automatiquement. |
| Types de matériel | Cochez ce que ce centre proposera. |
captures/fr/parametres/nouveau-centreFenêtre Nouveau centre : vignette du logo, nom du centre, pays, fuseau horaire, langues et types de matériel à cocherS'il n'existe encore aucun type de matériel, créez d'abord le centre, puis définissez vos types dans Paramètres › Matériel : ils s'affectent ensuite depuis la fiche du centre.
Créer
Cliquez sur Créer.
Résultat
Le centre apparaît dans la liste Centres, avec son logo, son nom, et en dessous l'identifiant qui sert dans l'adresse de sa page de réservation. Il est aussi proposé dans le sélecteur de centres de la barre latérale.
Le fuseau horaire, les langues, leur ordre et la langue par défaut se règlent ensuite dans Paramètres › Centre (voir plus bas).
Régler le pays, le fuseau horaire, les langues et le thème public
Les réglages de cet onglet s'appliquent à tous les centres sélectionnés dans la barre latérale : le bandeau de la feuille indique « Écrit sur … centres ». Chaque modification est enregistrée aussitôt, sans bouton à presser.
Ouvrir l'onglet
Sélectionnez le ou les centres dans la barre latérale, puis ouvrez Paramètres › Centre.
Choisir le pays et le fuseau horaire
Dans Identité, choisissez le Pays. Il détermine la devise et le régime de TVA. Une fois votre compte Stripe connecté, le pays ne se modifie plus (sauf s'il n'a jamais été renseigné : la première saisie reste possible) : la ligne affiche un cadenas et « Le pays ne peut plus être modifié : le compte Stripe est connecté, et la devise comme le régime de TVA en dépendent. »
Choisissez ensuite le Fuseau horaire : tapez une ville ou un pays pour le trouver. Il fixe le jour de fin des billets datés, le plafond quotidien des pass, les journées des filtres de NEXUS et l'heure des alertes.
Choisir les langues
Dans Langues supportées :
- + Ajouter une langue… ajoute une langue ; 13 langues sont proposées.
- ↑ et ↓ changent l'ordre. C'est l'ordre d'affichage des sélecteurs de langue, sur la page de réservation et à la borne.
- ☆ fait de la langue la langue par défaut, marquée PAR DÉFAUT. C'est celle de la borne au repos.
- ✕ retire une langue. Il en reste toujours au moins une ; retirer la langue par défaut fait passer la première restante par défaut.
captures/fr/parametres/centre-languesOnglet Centre, liste des langues supportées avec le français marqué PAR DÉFAUT et les flèches de triChoisir le thème public
Dans THÈME PUBLIC, choisissez le Thème (◑ Sombre ou ◐ Clair), la Couleur principale et la Couleur secondaire. Ce thème habille IGNITION, le classement, le calendrier et la page de réservation du centre. Voir Appliquer son logo et ses couleurs.
Le curseur Volume du menu du même bloc règle le volume de la musique des menus sur les bornes (80 % par défaut). Voir Personnaliser l'écran de veille des bornes.
Résultat
Le bandeau de la feuille affiche ✓ ENREGISTRÉ. Les bornes en ligne reçoivent le thème en quelques secondes ; les langues et le pays, à leur prochaine synchronisation : dans les 5 minutes, ou dès le prochain verrouillage de la borne. Au retour sur l'écran de veille, chaque borne repasse dans la langue par défaut du centre.
Renommer un centre ou changer son logo
Dans Paramètres › Organisation › Centres, cliquez sur le crayon Modifier du centre. Changez le Nom du centre, le Pays (optionnel), le logo ou les Types de matériel, puis cliquez sur Sauvegarder. Une fois votre compte Stripe connecté, le pays n'est plus modifiable, sauf s'il était encore vide.
Renommer un centre change l'adresse de sa page de réservation, de son calendrier et de son classement. Les liens que vous avez déjà publiés ou imprimés vers l'ancienne adresse ne fonctionnent plus. Le QR code de réservation affiché sur les bornes, lui, se met à jour seul. NEXUS vous le rappelle dans la fiche dès que vous modifiez le nom, avant l'enregistrement.
Archiver un centre qui ne sert plus
Archiver est la façon normale de retirer un centre qui a eu de l'activité : rien n'est effacé, et le geste se défait.
Dans Paramètres › Organisation › Centres, cliquez sur l'icône Archiver du centre.
Lisez l'avertissement, puis cliquez sur Archiver. La confirmation chiffre l'effet, par exemple : « Les 4 bornes de ce centre seront mises hors service : plus aucun scan ni aucune session. Leurs 4 licences seront libérées. »
Résultat
Le centre passe dans la liste … centre archivé, avec la mention « Archivé le … ». Il disparaît du sélecteur de centres et de tout choix de centre dans NEXUS. Ses pages publiques (réservation, calendrier, classement, affichage) ferment aussitôt. Ses sessions, tours, QR codes et paiements restent intacts.
Ses bornes passent hors service : elles affichent « Centre fermé — cette borne n'est plus en service », refusent tout scan et n'ouvrent plus de session. Leurs licences sont libérées, et NEXUS ne vous envoie aucune alerte « hors ligne » pour elles. La ligne du centre archivé rappelle l'effet, par exemple « 4 bornes hors service · 4 licences libérées ».
L'archivage ne réduit pas votre abonnement : pour payer moins de places, ajustez votre nombre de simulateurs dans Facturation. Voir Gérer sa facturation Omnisim.
Pour le remettre en service, cliquez sur Désarchiver dans la liste des centres archivés. Aucune confirmation n'est demandée. Les licences de ses bornes sont réactivées dans la limite des places de votre abonnement ; au-delà, NEXUS l'indique : « … bornes n'ont pas pu être réactivées : quota atteint. Augmentez votre nombre de simulateurs ou désactivez un autre appareil. »
Supprimer un centre créé par erreur
La suppression n'est possible que pour un centre vide : jamais utilisé, sans aucune borne.
Cliquez sur la corbeille Supprimer du centre.
Cliquez sur Confirmer. Cette action est irréversible.
Dès qu'un centre contient des sessions, des tours, des QR codes, des paiements, des commandes, des clients, des bornes ou des challenges, la suppression est refusée : archivez-le à la place.
Bon à savoir
- Plusieurs centres sélectionnés, un seul geste. Un réglage de Paramètres › Centre modifié avec trois centres sélectionnés s'écrit sur les trois. Quand leurs valeurs diffèrent, la ligne l'indique : « ⚠ valeurs différentes selon les centres — modifier appliquera à tous ».
- Deux centres d'un même compte ne peuvent pas porter le même nom.
- Le fuseau horaire du centre fixe l'heure de fin des validités par date, le décompte quotidien des pass, les dates des challenges, les journées du tableau de bord et des filtres de dates, et l'heure des alertes. Changé avec plusieurs centres sélectionnés, il s'écrit sur tous. Si les centres sélectionnés n'ont pas le même fuseau, les pages de NEXUS comptent les journées à l'heure du premier, et l'indiquent : « Dates à l’heure de … ».
En cas de problème
| Message | Cause | Solution |
|---|---|---|
| « Ce nom de centre est déjà utilisé » | Un autre centre du compte porte déjà ce nom (accents et majuscules ignorés). | Choisissez un autre nom. |
| « … contient déjà des données (sessions, tours, QR codes…) et ne peut pas être supprimé. Archivez-le plutôt. » | Le centre a eu de l'activité ou a encore des bornes. | Utilisez Archiver. |
| « Centre créé, mais le logo n'a pas pu être envoyé (…). Ajoutez-le depuis sa fiche. » | Le centre existe, seul l'envoi du logo a échoué. | Ouvrez Modifier et ajoutez le logo à nouveau. |
| « Fichier trop volumineux (max 5 MB) » | Le logo dépasse 5 Mo, même après réduction automatique. | Réduisez le poids de l'image avant de l'envoyer. |
| « Choisissez au moins une langue. » | Aucune langue n'est cochée dans la fiche du nouveau centre. | Cochez au moins une langue. |
| « Le pays ne peut plus être modifié : le compte Stripe est connecté, et la devise comme le régime de TVA en dépendent. » | Votre compte Stripe est connecté. | Le pays ne change plus. S'il est erroné, contactez le support Omnisim. |
| « L'archivage a échoué. Réessayez. » | L'enregistrement n'a pas abouti. | Réessayez ; si l'erreur persiste, rechargez la page. |
| ✕ NON ENREGISTRÉ dans le bandeau | Le réglage n'a pas été enregistré. | Refaites la modification ; si l'erreur persiste, rechargez la page. |