Zaproś swój zespół i zarządzaj nim
Nadaj zespołowi dostęp do NEXUS, wybierz jego centra i rolę, a następnie zmieniaj go lub cofaj.
Każdy członek Twojego zespołu ma własny dostęp do NEXUS: loguje się swoim adresem i widzi tylko centra i funkcje, które mu otworzysz. Dostęp cofa się jednym kliknięciem, bez utraty historii działań danej osoby.
Zapraszanie osoby
Otwórz Ustawienia › Organizacja, sekcja Dostęp.
Wpisz Email zapraszanego, a następnie wybierz UŻYTKOWNIK lub ADMINISTRATOR. Różnicę wyjaśnia strona Administratorzy i użytkownicy.
Dla użytkownika zaznacz DOZWOLONE CENTRA i wybierz jego ROLA: Recepcja, Technik, Kierownik centrum lub Tylko odczyt. Opis roli wyświetla się poniżej.
captures/pl/parametres/equipe-invitationFormularz zaproszenia: e-mail, typ Użytkownik, zaznaczone dozwolone centra i wybrana rola RecepcjaAby dostosować rolę do tej osoby, otwórz ▸ Uprawnienia zaawansowane: zaznacz lub odznacz konkretne prawa. Zielony + oznacza prawo dodane do roli, czerwony − prawo odebrane.
Kliknij Wyślij zaproszenie.
Wynik
Wyświetla się « Zaproszenie wysłane do … », a osoba pojawia się na liście OCZEKUJĄCE, dopóki nie przyjmie zaproszenia. Otrzymuje e-mail ważny 7 dni. Zobacz Przyjmij zaproszenie.
Zawsze zaznaczaj co najmniej jedno centrum dla użytkownika: bez centrum zaloguje się, ale niczego nie zobaczy.
Ponowne wysłanie lub anulowanie zaproszenia
W OCZEKUJĄCE:
- koperta Wyślij zaproszenie ponownie wysyła nowy e-mail. Działa tylko ten ostatni e-mail, link z poprzedniego zostaje wyłączony;
- kosz Unieważnij anuluje zaproszenie, bez potwierdzenia.
Zmiana dostępu
W AKTYWNE KONTA kliknij ołówek przy danej osobie. Możesz zmienić jej CENTRA, rolę i uprawnienia, a następnie kliknąć Zapisz.
Ranga konta (użytkownik lub administrator) może być zmieniana tylko przez administratora.
Nadanie komuś uprawnień administratora jest dla Ciebie nieodwracalne: tylko właściciel konta będzie mógł potem go zmienić lub cofnąć mu dostęp.
Cofanie dostępu
Kliknij kosz Cofnij dostęp, a następnie Potwierdź. Dostęp zostaje odcięty natychmiast: jeśli osoba jest zalogowana, zostanie wylogowana przy następnej czynności. Jej historia pozostaje nienaruszona, a jej wiersz pozostaje na liście, przekreślony, z datą cofnięcia.
Aby przywrócić jej dostęp, kliknij Przywróć.
Przekazanie własności konta
Właściciel może przekazać swoją rolę innemu administratorowi: sekcja Własność konta, Wybierz administratora, a następnie Zaproponuj przekazanie. Wybrana osoba akceptuje lub odrzuca propozycję w NEXUS; propozycja wygasa po 7 dniach.
Dobrze wiedzieć
- Maksymalnie 15 osób na konto, łącznie z oczekującymi zaproszeniami. Cofnięty dostęp zwalnia miejsce.
- Nikt nie może zmienić własnego dostępu, a administrator może działać tylko na użytkownikach.
- Dziennik dostępów przechowuje ślad każdego zaproszenia, zmiany i cofnięcia: kliknij Pokaż dziennik.
Rozwiązywanie problemów
| Komunikat | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| « Osiągnięto maksymalną liczbę użytkowników (15 na konto). » | Wszystkie miejsca są zajęte. | Cofnij nieużywany dostęp lub unieważnij oczekujące zaproszenie. |
| « Dla tego adresu e-mail istnieje już oczekujące zaproszenie » | Zaproszenie już istnieje. | Użyj Wyślij zaproszenie ponownie w oczekującym wierszu. |
| « Zaproszenie utworzone dla …, ale e-mail nie został wysłany » | Wysyłka się nie powiodła. | Kliknij Wyślij zaproszenie ponownie. |
| « Tylko właściciel konta może działać na administratorze » | Twoja operacja dotyczy innego administratora. | Poproś właściciela. |
| « Wybierz co najmniej jedno centrum » | Użytkownik bez centrum. | Zaznacz co najmniej jedno centrum. |
Zobacz też
Zaplanuj wyłączanie i wybudzanie
Usypiaj lub wyłączaj stanowiska przy zamknięciu, wybudzaj je samoczynnie przed otwarciem i poznaj różnicę między tym harmonogramem a przyciskiem Włącz czuwanie.
Zastosuj logo i kolory
Ustaw logo konta i logo każdego centrum, wybierz kolory publiczne i dowiedz się, które z nich pojawia się na stanowiskach, stronie rezerwacji, w rankingach i e-mailach.