Invitare e gestire il proprio team
Dare al proprio team un accesso a NEXUS, sceglierne centri e ruolo, poi modificarlo o revocarlo.
Ogni membro del tuo team ha il proprio accesso a NEXUS: accede con il suo indirizzo, e vede solo i centri e le funzioni che tu gli apri. Un accesso si revoca con un clic, senza perdere lo storico di ciò che la persona ha fatto.
Invitare qualcuno
Apri Impostazioni › Organizzazione, sezione Accesso.
Inserisci l'Email dell'invitato, poi scegli UTENTE o AMMINISTRATORE. Vedere Amministratori e utenti per la differenza.
Per un utente, spunta i CENTRI AUTORIZZATI e scegli il suo RUOLO: Accoglienza, Tecnico, Responsabile di centro o Sola lettura. La descrizione del ruolo compare sotto.
captures/it/parametres/equipe-invitationModulo di invito: e-mail, tipo Utente, centri autorizzati spuntati e ruolo Accoglienza selezionatoPer adattare il ruolo a questa persona, apri Permessi avanzati: spunta o togli la spunta a diritti specifici. Un + verde indica un diritto aggiunto al ruolo, un − rosso un diritto rimosso.
Clicca su Invia l'invito.
Risultato
Compare « Invito inviato a … », e la persona figura nell'elenco IN ATTESA finché non accetta. Riceve un'e-mail valida 7 giorni. Vedere Accettare un invito.
Spunta sempre almeno un centro per un utente: senza centro, accede ma non vede nulla.
Sollecitare o annullare un invito
In IN ATTESA:
- la busta Invia di nuovo l'invito invia una nuova e-mail. Funziona solo quest'ultima e-mail, il link della precedente è disattivato;
- il cestino Revoca annulla l'invito, senza conferma.
Modificare un accesso
In ACCOUNT ATTIVI, clicca sulla matita della persona. Puoi cambiarne i CENTRI, il ruolo e i permessi, poi Salva.
Il Livello dell'account (utente o amministratore) è modificabile solo da un amministratore.
Promuovere qualcuno ad amministratore è definitivo per te: solo il proprietario dell'account potrà in seguito modificarlo o revocargli l'accesso.
Revocare un accesso
Clicca sul cestino Revoca l'accesso, poi su Conferma. L'accesso viene interrotto immediatamente: se la persona è connessa, viene disconnessa alla sua azione successiva. Il suo storico resta intatto e la sua riga resta nell'elenco, barrata, con la data della revoca.
Per ridarle l'accesso, clicca su Ripristina.
Trasferire la proprietà dell'account
Il proprietario può cedere il suo ruolo a un altro amministratore: sezione Proprietà dell'account, Scegli un amministratore, poi Proponi il trasferimento. La persona scelta accetta o rifiuta da NEXUS; la proposta scade dopo 7 giorni.
Buono a sapersi
- Al massimo 15 persone per account, inviti in sospeso compresi. Un accesso revocato libera il suo posto.
- Nessuno può modificare il proprio accesso, e un amministratore può agire solo sugli utenti.
- Il registro degli accessi conserva traccia di ogni invito, modifica e revoca: clicca su Mostra il registro.
In caso di problemi
| Messaggio | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| « Numero massimo di utenti raggiunto (15 per account). » | Tutti i posti sono occupati. | Revoca un accesso inutilizzato o un invito in sospeso. |
| « È già in sospeso un invito per questa email » | Esiste già un invito. | Usa Invia di nuovo l'invito sulla riga in attesa. |
| « Invito creato per …, ma l'email non è partita » | L'invio non è riuscito. | Clicca su Invia di nuovo l'invito. |
| « Solo il proprietario dell'account può agire su un amministratore » | Stai agendo su un altro amministratore. | Rivolgiti al proprietario. |
| « Seleziona almeno un centro » | Utente senza centro. | Spunta almeno un centro. |
Vedere anche
Programmare lo spegnimento e la riaccensione
Far sospendere o spegnere le postazioni alla chiusura, poi riattivarle da sole prima dell'apertura, e capire cosa distingue questa programmazione dal pulsante Metti in standby.
Applicare logo e colori
Impostare il logo dell'account e quello di ogni centro, scegliere i colori pubblici, e sapere quale compare sulle postazioni, sulla pagina di prenotazione, nelle classifiche e nelle e-mail.