チームを招待して管理する
チームに NEXUS へのアクセスを付与し、センターと役割を選び、後から変更または取り消します。
チームの各メンバーは、NEXUS への自分専用のアクセスを持ちます。自分のメールアドレスでログインし、許可された センターと機能だけを見られます。アクセスはワンクリックで取り消せ、その人が行った操作の履歴は失われません。
メンバーを招待する
設定 › 組織 の アクセス セクションを開きます。
招待者のメールアドレス を入力し、ユーザー または 管理者 を選びます。違いについては 管理者とユーザー を参照してください。
ユーザーの場合は、許可されたセンター にチェックを入れ、役割 を選びます：受付、技術者、 センター責任者、閲覧のみ。役割の説明がその下に表示されます。
captures/ja/parametres/equipe-invitation招待フォーム：メールアドレス、ユーザーの種類、チェックの入った許可されたセンター、選択された受付の役割この人に合わせて役割を調整するには、▸ 詳細な権限 を開き、特定の権限にチェックを入れたり外したりします。 緑の + は役割に追加された権限、赤の − は外された権限を示します。
招待を送信 をクリックします。
結果
「… に招待を送信しました」と表示され、相手が承諾するまで 保留中 の一覧に表示されます。相手には 7 日間有効な メールが届きます。招待を承諾する を参照してください。
ユーザーには必ず 1 つ以上のセンターにチェックを入れてください。センターがないと、ログインはできても何も 表示されません。
招待を再送または取り消す
保留中 で次の操作ができます。
- 封筒アイコンの 招待を再送する で新しいメールを送ります。有効なのはこの最新のメールだけ で、以前の メールのリンクは無効になります。
- ゴミ箱アイコンの 取り消し で招待を取り消します。確認は求められません。
アクセスを変更する
アクティブなアカウント で、その人の鉛筆アイコンをクリックします。センター、役割、権限を変更し、 保存 をクリックします。
アカウントの区分（ユーザーまたは管理者）を変更できるのは管理者だけです。
誰かを管理者にすると、あなたからは元に戻せません。以後、その人を変更したりアクセスを取り消したりできるのは、 アカウントの オーナー だけです。
アクセスを取り消す
ゴミ箱アイコンの アクセス権を取り消す をクリックし、確認 をクリックします。アクセスはただちに遮断されます。 その人がログイン中なら、次の操作の時点でログアウトされます。履歴はそのまま残り、行も取り消し線付きで、取り消した 日付とともに一覧に残ります。
アクセスを戻すには、復元 をクリックします。
アカウントのオーナー権を譲渡する
オーナーは、自分の役割を別の管理者に譲ることができます。アカウントのオーナー権 セクションで 管理者を選択 し、譲渡を提案 をクリックします。選ばれた人は NEXUS で承諾または辞退します。提案は 7 日で 期限切れになります。
知っておくと便利なこと
- 1 アカウントにつき最大 15 人 で、保留中の招待も含みます。アクセスを取り消すと、その枠が空きます。
- 自分自身のアクセスは誰も変更できません。また、管理者が操作できるのはユーザーだけです。
- アクセスの履歴 には、招待、変更、取り消しのすべてが記録されます。履歴を表示 をクリックしてください。
トラブルシューティング
| メッセージ | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「ユーザー数の上限に達しました（1アカウントにつき15名）。」 | すべての枠が埋まっています。 | 使われていないアクセスを取り消すか、保留中の招待を取り消します。 |
| 「Une invitation est déjà en attente pour cet email」（このメールアドレスへの招待はすでに保留中です） | 招待がすでに存在します。 | 保留中の行で 招待を再送する を使います。 |
| 「… の招待を作成しましたが、メールは送信されませんでした」 | 送信に失敗しました。 | 招待を再送する をクリックします。 |
| 「Seul le propriétaire du compte peut agir sur un administrateur」（管理者に対して操作できるのはアカウントのオーナーだけです） | 別の管理者を対象にしています。 | オーナーに依頼します。 |
| 「センターを 1 つ以上選択してください」 | センターのないユーザーです。 | 1 つ以上のセンターにチェックを入れます。 |