Пригласить команду и управлять ею
Дать вашей команде доступ к NEXUS, выбрать центры и роль, затем изменить или отозвать доступ.
У каждого члена вашей команды свой доступ к NEXUS: он входит со своим адресом и видит только те центры и функции, которые вы ему открываете. Доступ отзывается одним нажатием, без потери истории действий этого человека.
Пригласить человека
Откройте Настройки › Организация, раздел Доступ.
Введите Email приглашённого, затем выберите ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ или АДМИНИСТРАТОР. Разницу см. в разделе Администраторы и пользователи.
Для пользователя отметьте РАЗРЕШЁННЫЕ ЦЕНТРЫ и выберите его РОЛЬ: Ресепшн, Техник, Руководитель центра или Только чтение. Описание роли отображается ниже.
captures/ru/parametres/equipe-invitationФорма приглашения: e-mail, тип «Пользователь», отмеченные разрешённые центры и выбранная роль «Ресепшн»Чтобы подстроить роль под этого человека, откройте ▸ Расширенные разрешения: отметьте или снимите отдельные права. Зелёный + отмечает право, добавленное к роли, красный − — снятое право.
Нажмите Отправить приглашение.
Результат
Появляется «Приглашение отправлено на …», и человек отображается в списке В ОЖИДАНИИ, пока не примет приглашение. Он получает письмо, действующее 7 дней. См. Принять приглашение.
Всегда отмечайте хотя бы один центр для пользователя: без центра он войдёт в систему, но ничего не увидит.
Повторить или отменить приглашение
В списке В ОЖИДАНИИ:
- конверт Отправить приглашение повторно отправляет новое письмо. Работает только последнее письмо, ссылка из предыдущего отключается;
- корзина Отозвать отменяет приглашение без подтверждения.
Изменить доступ
В списке АКТИВНЫЕ АККАУНТЫ нажмите на карандаш нужного человека. Можно изменить его ЦЕНТРЫ, роль и разрешения, затем нажать Сохранить.
Уровень аккаунта (пользователь или администратор) может изменить только администратор.
Назначение человека администратором для вас необратимо: изменить его доступ или отозвать его сможет только владелец аккаунта.
Отозвать доступ
Нажмите на корзину Отозвать доступ, затем Подтвердить. Доступ прекращается сразу: если человек в системе, он будет отключён при следующем действии. Его история остаётся нетронутой, а строка остаётся в списке, зачёркнутая, с датой отзыва.
Чтобы вернуть ему доступ, нажмите Восстановить.
Передать права владельца аккаунта
Владелец может передать свою роль другому администратору: раздел Владение аккаунтом, Выберите администратора, затем Предложить передачу. Выбранный человек принимает или отклоняет предложение в NEXUS; предложение истекает через 7 дней.
Полезно знать
- Не более 15 человек на аккаунт, включая ожидающие приглашения. Отозванный доступ освобождает место.
- Никто не может изменить собственный доступ, а администратор может управлять только пользователями.
- Журнал доступа хранит каждое приглашение, изменение и отзыв: нажмите Показать журнал.
Если что-то пошло не так
| Сообщение | Причина | Решение |
|---|---|---|
| «Достигнуто максимальное количество пользователей (15 на аккаунт).» | Все места заняты. | Отзовите неиспользуемый доступ или ожидающее приглашение. |
| «Для этого email уже есть ожидающее приглашение» | Приглашение уже существует. | Используйте Отправить приглашение повторно в строке ожидающего приглашения. |
| «Приглашение для … создано, но письмо не ушло» | Отправка не удалась. | Нажмите Отправить приглашение повторно. |
| «Только владелец аккаунта может управлять администратором» | Вы пытаетесь изменить другого администратора. | Обратитесь к владельцу. |
| «Выберите хотя бы один центр» | Пользователь без центра. | Отметьте хотя бы один центр. |
См. также
Запланировать выключение и пробуждение
Усыплять или выключать симуляторы при закрытии, затем автоматически будить их до открытия, и понимать, чем это расписание отличается от кнопки «Перевести в ожидание».
Применить свой логотип и цвета
Установить логотип аккаунта и логотип каждого центра, выбрать публичные цвета и понять, какой из них появляется на симуляторах, странице бронирования, в рейтингах и письмах.