配置
邀请和管理您的团队
为您的团队开通 NEXUS 访问权限,选择其中心和角色,之后修改或移除。
团队中的每位成员都有自己的 NEXUS 访问权限:用自己的邮箱登录,并且只能看到您为其开放的中心和功能。 一键即可移除访问权限,且不会丢失此人的操作记录。
邀请成员
打开 设置 › 组织 的访问部分。
填写受邀者邮箱,然后选择用户或管理员。两者的区别请参见管理员与用户。
对于用户,勾选授权中心并选择其角色:前台、技术员、中心负责人或只读。角色说明显示在下方。
截图待补充
captures/zh/parametres/equipe-invitation邀请表单:邮箱、用户类型、已勾选的授权中心以及已选择的前台角色如需针对此人调整角色,请打开**▸ 高级权限**:勾选或取消勾选具体权限。绿色 + 表示在角色基础上增加的权限,红色 − 表示移除的权限。
点击发送邀请。
结果
显示「已向 … 发送邀请」,此人出现在待处理列表中,直到其接受邀请。对方会收到一封有效期 7 天的邮件。参见 接受邀请。
为用户至少勾选一个中心:没有中心的用户虽能登录,但看不到任何内容。
重新发送或取消邀请
在待处理中:
- 信封图标重新发送邀请会发送一封新邮件。只有这封最新的邮件有效,之前邮件中的链接会失效;
- 垃圾桶图标吊销会取消邀请,无需确认。
修改访问权限
在活跃账户中,点击此人的铅笔图标。您可以更改其中心、角色和权限,然后点击保存。
账户级别(用户或管理员)只能由管理员修改。
将某人提升为管理员对您来说是不可撤销的:之后只有账户的所有者才能修改或移除其访问权限。
移除访问权限
点击垃圾桶图标移除访问权限,然后点击确认。访问权限立即失效:如果此人正在登录,会在其下一次操作时被登出。 其操作记录保持完整,其条目仍保留在列表中,以删除线显示,并注明移除日期。
要恢复其访问权限,请点击恢复。
转让账户所有权
所有者可以将其身份转让给另一位管理员:在账户所有权部分,选择一位管理员,然后点击发起转让。 被选中的人在 NEXUS 中接受或拒绝;该提议 7 天后失效。
须知
- 每个账户最多 15 人,包括待接受的邀请。移除访问权限即可释放名额。
- 任何人都不能修改自己的访问权限,管理员只能对用户进行操作。
- 访问日志记录每一次邀请、修改和移除:点击显示日志。
常见问题
| 消息 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 「已达到用户数量上限(每个账户 15 位)。」 | 所有名额都已占用。 | 移除一个不再使用的访问权限,或吊销一个待处理的邀请。 |
| 「此邮箱已有待处理的邀请」 | 邀请已存在。 | 在待处理的条目上使用重新发送邀请。 |
| 「已为 … 创建邀请,但邮件未能发出」 | 发送失败。 | 点击重新发送邀请。 |
| 「只有账户所有者才能对管理员进行操作」 | 您操作的对象是另一位管理员。 | 请联系所有者。 |
| 「请至少选择一个中心」 | 用户没有中心。 | 至少勾选一个中心。 |