Je team uitnodigen en beheren
Je team toegang geven tot NEXUS, centra en rol kiezen, en die toegang daarna wijzigen of intrekken.
Elk lid van je team heeft een eigen toegang tot NEXUS: het logt in met zijn eigen adres en ziet alleen de centra en functies die je het opent. Een toegang trek je in met één klik, zonder de geschiedenis te verliezen van wat de persoon heeft gedaan.
Iemand uitnodigen
Open Instellingen › Organisatie, sectie Toegang.
Voer het E-mail van de genodigde in en kies daarna GEBRUIKER of BEHEERDER. Zie Beheerders en gebruikers voor het verschil.
Vink voor een gebruiker de TOEGESTANE CENTRA aan en kies zijn ROL: Receptie, Technicus, Centrumverantwoordelijke of Alleen lezen. De beschrijving van de rol verschijnt eronder.
captures/nl/parametres/equipe-invitationUitnodigingsformulier: e-mail, type Gebruiker, toegestane centra aangevinkt en rol Receptie geselecteerdOm de rol voor deze persoon aan te passen, open je ▸ Geavanceerde permissies: vink specifieke rechten aan of uit. Een groene + markeert een recht dat aan de rol is toegevoegd, een rode − een ingetrokken recht.
Klik op De uitnodiging verzenden.
Resultaat
« Uitnodiging verzonden naar … » verschijnt, en de persoon staat in de lijst IN AFWACHTING tot ze accepteert. Ze ontvangt een e-mail die 7 dagen geldig is. Zie Een uitnodiging accepteren.
Vink voor een gebruiker altijd minstens één centrum aan: zonder centrum logt hij in maar ziet hij niets.
Een uitnodiging opnieuw versturen of annuleren
In IN AFWACHTING:
- de envelop Uitnodiging opnieuw versturen stuurt een nieuwe e-mail. Alleen deze laatste e-mail werkt, de link van de vorige is uitgeschakeld;
- de prullenbak Intrekken annuleert de uitnodiging, zonder bevestiging.
Een toegang wijzigen
Klik in ACTIEVE ACCOUNTS op het potlood van de persoon. Je kunt zijn CENTRA, zijn rol en zijn permissies wijzigen, en daarna op Opslaan klikken.
Het Niveau van het account (gebruiker of beheerder) kan alleen door een beheerder worden gewijzigd.
Iemand beheerder maken is voor jou definitief: alleen de eigenaar van het account kan diegene daarna nog wijzigen of de toegang intrekken.
Een toegang intrekken
Klik op de prullenbak Toegang intrekken en daarna op Bevestigen. De toegang wordt onmiddellijk verbroken: is de persoon ingelogd, dan wordt ze bij haar volgende handeling uitgelogd. Haar geschiedenis blijft intact en haar regel blijft in de lijst staan, doorgestreept, met de datum van intrekking.
Om haar de toegang terug te geven, klik je op Herstellen.
Het eigendom van het account overdragen
De eigenaar kan zijn rol overdragen aan een andere beheerder: sectie Eigendom van het account, Kies een beheerder, daarna Overdracht voorstellen. De gekozen persoon accepteert of weigert vanuit NEXUS; het voorstel verloopt na 7 dagen.
Goed om te weten
- Maximaal 15 personen per account, openstaande uitnodigingen inbegrepen. Een ingetrokken toegang maakt zijn plaats vrij.
- Niemand kan zijn eigen toegang wijzigen, en een beheerder kan alleen optreden voor gebruikers.
- Het toegangslogboek houdt elke uitnodiging, wijziging en intrekking bij: klik op Logboek tonen.
Bij problemen
| Bericht | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| « Maximumaantal gebruikers bereikt (15 per account). » | Alle plaatsen zijn bezet. | Trek een ongebruikte toegang in of annuleer een openstaande uitnodiging. |
| « Er is al een uitnodiging in afwachting voor dit e-mailadres » | Er bestaat al een uitnodiging. | Gebruik Uitnodiging opnieuw versturen op de openstaande regel. |
| « Uitnodiging aangemaakt voor …, maar de e-mail is niet verzonden » | Het verzenden is mislukt. | Klik op Uitnodiging opnieuw versturen. |
| « Alleen de eigenaar van het account kan optreden voor een beheerder » | Je probeert een andere beheerder te wijzigen. | Vraag het aan de eigenaar. |
| « Selecteer ten minste één centrum » | Gebruiker zonder centrum. | Vink minstens één centrum aan. |
Zie ook
Uitschakelen en wekken plannen
Je simulatoren bij sluitingstijd laten inslapen of uitschakelen, ze vóór de opening vanzelf wekken, en weten wat deze planning onderscheidt van de knop In stand-by zetten.
Je logo en kleuren toepassen
Het logo van je account en dat van elk centrum instellen, de publieke kleuren kiezen, en weten welk logo op de simulatoren, de reserveringspagina, de klassementen en de e-mails verschijnt.