Je centrum instellen
Een centrum aanmaken, het land, de tijdzone, de talen en het publieke thema instellen, en het daarna archiveren of verwijderen wanneer het niet meer gebruikt wordt.
Een centrum is een fysieke locatie: het omvat zijn simulatoren, zijn tarieven, zijn reserveringspagina en zijn klassementen. Deze pagina legt uit hoe je er een aanmaakt, de taal en de publieke uitstraling instelt, en het netjes weghaalt wanneer het sluit.
Een centrum toevoegen
De lijst met centra openen
Open Instellingen › Organisatie, sectie Centra, en klik daarna op Nieuw centrum.
De fiche invullen
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Naam van het centrum | De naam die je klanten zien, bijvoorbeeld Omnisim Paris. Verplicht. |
| Land (optioneel) | Het land van het centrum. Zodra je Stripe-account gekoppeld is, krijgt een nieuw centrum automatisch het land van dat account. |
| Tijdzone | Vooraf ingevuld met die van je computer, gemarkeerd als Gedetecteerd in de lijst. Controleer ze: ze bepaalt de einddag van tickets met een datum, het dagelijkse plafond van de passen en het tijdstip van de meldingen. |
| Ondersteunde talen | De talen die op de simulator en de reserveringspagina worden aangeboden. Minstens één; de eerst gekozen taal wordt de standaardtaal. De taal van je interface is automatisch aangevinkt. |
| Logominiatuur | Klik op de miniatuur om een logo toe te voegen: PNG of JPG, maximaal 5 MB. Een te grote afbeelding wordt eerst automatisch verkleind. |
| Apparatuurtypes | Vink aan wat dit centrum zal aanbieden. |
captures/nl/parametres/nouveau-centreVenster Nieuw centrum: logominiatuur, naam van het centrum, land, tijdzone, talen en aan te vinken apparatuurtypesBestaat er nog geen apparatuurtype, maak dan eerst het centrum aan en definieer daarna je types in Instellingen › Hardware: je wijst ze vervolgens toe vanuit de fiche van het centrum.
Aanmaken
Klik op Aanmaken.
Resultaat
Het centrum verschijnt in de lijst Centra, met zijn logo, zijn naam en daaronder de identificatie die in het adres van zijn reserveringspagina wordt gebruikt. Het wordt ook aangeboden in de centrumkiezer van de zijbalk.
De tijdzone, de talen, hun volgorde en de standaardtaal stel je daarna in via Instellingen › Centrum (zie verderop).
Land, tijdzone, talen en publiek thema instellen
De instellingen van dit tabblad gelden voor alle geselecteerde centra in de zijbalk: de balk van het blad vermeldt « Schrijft naar … centra ». Elke wijziging wordt meteen opgeslagen, zonder dat je op een knop hoeft te drukken.
Het tabblad openen
Selecteer het centrum of de centra in de zijbalk en open daarna Instellingen › Centrum.
Het land en de tijdzone kiezen
Kies in Identiteit het Land. Het bepaalt de valuta en het btw-regime. Zodra je Stripe-account gekoppeld is, kan het land niet meer worden gewijzigd (behalve als het nooit is ingevuld: de eerste invoer blijft mogelijk): de regel toont een hangslot en « Het land kan niet meer worden gewijzigd: het Stripe-account is gekoppeld en de valuta en het btw-regime hangen ervan af. »
Kies daarna de Tijdzone: typ een stad of een land om ze te vinden. Ze bepaalt de einddag van tickets met een datum, het dagelijkse plafond van de passen, de dagen van de filters in NEXUS en het tijdstip van de meldingen.
De talen kiezen
In Ondersteunde talen:
- + Een taal toevoegen… voegt een taal toe; er worden 13 talen aangeboden.
- ↑ en ↓ wijzigen de volgorde. Dat is de weergavevolgorde van de taalkiezers, op de reserveringspagina en op de simulator.
- ☆ maakt van de taal de standaardtaal, gemarkeerd als STANDAARD. Dat is de taal van de simulator in rust.
- ✕ verwijdert een taal. Er blijft altijd minstens één over; verwijder je de standaardtaal, dan wordt de eerste resterende taal de standaard.
captures/nl/parametres/centre-languesTabblad Centrum, lijst van ondersteunde talen met het Frans gemarkeerd als STANDAARD en de sorteerpijlenHet publieke thema kiezen
Kies in PUBLIEK THEMA het Thema (◑ Donker of ◐ Licht), de Hoofdkleur en de Secundaire kleur. Dit thema kleedt IGNITION, het klassement, de kalender en de reserveringspagina van het centrum aan. Zie Je logo en kleuren toepassen.
De schuifregelaar Volume menu in hetzelfde blok regelt het volume van de menumuziek op de simulatoren (standaard 80 %). Zie De screensaver van de simulatoren aanpassen.
Resultaat
De balk van het blad toont ✓ OPGESLAGEN. Online simulatoren ontvangen het thema binnen enkele seconden; de talen en het land bij hun volgende synchronisatie: binnen 5 minuten, of zodra de simulator opnieuw wordt vergrendeld. Bij de terugkeer naar de screensaver schakelt elke simulator terug naar de standaardtaal van het centrum.
Een centrum hernoemen of zijn logo wijzigen
Klik in Instellingen › Organisatie › Centra op het potlood Bewerken van het centrum. Wijzig de Naam van het centrum, het Land (optioneel), het logo of de Apparatuurtypes, en klik daarna op Opslaan. Zodra je Stripe-account gekoppeld is, kan het land niet meer worden gewijzigd, behalve als het nog leeg was.
Een centrum hernoemen wijzigt het adres van zijn reserveringspagina, zijn kalender en zijn klassement. Links naar het oude adres die je al hebt gepubliceerd of afgedrukt, werken niet meer. De reserverings-QR-code op de simulatoren wordt wel vanzelf bijgewerkt. NEXUS herinnert je daaraan in de fiche zodra je de naam wijzigt, vóór het opslaan.
Een centrum archiveren dat niet meer gebruikt wordt
Archiveren is de normale manier om een centrum weg te halen dat activiteit heeft gehad: er wordt niets gewist, en de handeling kan ongedaan worden gemaakt.
Klik in Instellingen › Organisatie › Centra op het pictogram Archiveren van het centrum.
Lees de waarschuwing en klik daarna op Archiveren. De bevestiging becijfert het effect, bijvoorbeeld: « De 4 simulatoren van dit centrum worden buiten dienst gesteld: geen scans en geen sessies meer. Hun 4 licenties komen vrij. »
Resultaat
Het centrum komt in de lijst … gearchiveerd centrum, met de vermelding « Gearchiveerd op … ». Het verdwijnt uit de centrumkiezer en uit elke centrumkeuze in NEXUS. Zijn openbare pagina's (reservering, kalender, klassement, weergave) sluiten meteen. Zijn sessies, ronden, QR-codes en betalingen blijven intact.
Zijn simulatoren gaan buiten dienst: ze tonen « Centrum gesloten — deze simulator is niet meer in gebruik », weigeren elke scan en openen geen sessie meer. Hun licenties komen vrij, en NEXUS stuurt je voor hen geen « Offline »-melding. De regel van het gearchiveerde centrum herinnert aan het effect, bijvoorbeeld « 4 simulatoren buiten dienst · 4 licenties vrijgegeven ».
Archiveren verlaagt je abonnement niet: om voor minder plaatsen te betalen, pas je je aantal simulatoren aan in Facturatie. Zie Je Omnisim-facturatie beheren.
Om het opnieuw in gebruik te nemen, klik je op Dearchiveren in de lijst met gearchiveerde centra. Er wordt geen bevestiging gevraagd. De licenties van zijn simulatoren worden opnieuw geactiveerd binnen het aantal plaatsen van je abonnement; daarboven meldt NEXUS het: « … simulatoren konden niet opnieuw worden geactiveerd: quotum bereikt. Verhoog je aantal simulatoren of deactiveer een ander apparaat. »
Een per vergissing aangemaakt centrum verwijderen
Verwijderen kan alleen voor een leeg centrum: nooit gebruikt, zonder enige simulator.
Klik op de prullenbak Verwijderen van het centrum.
Klik op Bevestigen. Deze actie is onomkeerbaar.
Zodra een centrum sessies, ronden, QR-codes, betalingen, bestellingen, klanten, simulatoren of challenges bevat, wordt het verwijderen geweigerd: archiveer het in plaats daarvan.
Goed om te weten
- Meerdere centra geselecteerd, één handeling. Een instelling van Instellingen › Centrum die je wijzigt met drie geselecteerde centra, wordt op alle drie geschreven. Verschillen hun waarden, dan meldt de regel het: « ⚠ verschillende waarden per centrum — wijzigen past toe op alle ».
- Twee centra van hetzelfde account kunnen niet dezelfde naam dragen.
- De tijdzone van het centrum bepaalt het eindtijdstip van geldigheden per datum, de dagelijkse telling van de passen, de data van de challenges, de dagen van het dashboard en van de datumfilters, en het tijdstip van de meldingen. Wijzig je haar met meerdere centra geselecteerd, dan wordt ze op alle geschreven. Hebben de geselecteerde centra niet dezelfde tijdzone, dan tellen de pagina's van NEXUS de dagen volgens de tijd van het eerste, en melden ze dat: « Datums volgens de tijd van … ».
Bij problemen
| Bericht | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| « Deze centrumnaam is al in gebruik » | Een ander centrum van het account draagt al deze naam (accenten en hoofdletters genegeerd). | Kies een andere naam. |
| « … bevat al gegevens (sessies, ronden, QR-codes…) en kan niet worden verwijderd. Archiveer het in plaats daarvan. » | Het centrum heeft activiteit gehad of heeft nog simulatoren. | Gebruik Archiveren. |
| « Centrum aangemaakt, maar het logo kon niet worden geüpload (…). Voeg het toe vanuit het centrum. » | Het centrum bestaat, alleen het uploaden van het logo is mislukt. | Open Bewerken en voeg het logo opnieuw toe. |
| « Bestand te groot (max 5 MB) » | Het logo is groter dan 5 MB, zelfs na automatische verkleining. | Verklein het bestand voordat je het uploadt. |
| « Kies minstens één taal. » | Er is geen taal aangevinkt in de fiche van het nieuwe centrum. | Vink minstens één taal aan. |
| « Het land kan niet meer worden gewijzigd: het Stripe-account is gekoppeld en de valuta en het btw-regime hangen ervan af. » | Je Stripe-account is gekoppeld. | Het land verandert niet meer. Is het onjuist, neem dan contact op met de Omnisim-support. |
| « Archiveren mislukt. Probeer het opnieuw. » | Het opslaan is niet gelukt. | Probeer opnieuw; blijft de fout bestaan, herlaad dan de pagina. |
| ✕ NIET OPGESLAGEN in de balk | De instelling is niet opgeslagen. | Voer de wijziging opnieuw uit; blijft de fout bestaan, herlaad dan de pagina. |