Invitar y gestionar su equipo
Dar acceso a NEXUS a su equipo, elegir sus centros y su rol, y después modificarlo o retirarlo.
Cada miembro de su equipo tiene su propio acceso a NEXUS: inicia sesión con su dirección y solo ve los centros y las funciones que usted le abre. Un acceso se retira con un clic, sin perder el historial de lo que ha hecho la persona.
Invitar a alguien
Abra Ajustes › Organización, sección Acceso.
Introduzca el Email del invitado y elija USUARIO o ADMINISTRADOR. Consulte Administradores y usuarios para ver la diferencia.
Para un usuario, marque los CENTROS PERMITIDOS y elija su ROL: Recepción, Técnico, Responsable de centro o Solo lectura. La descripción del rol se muestra debajo.
captures/es/parametres/equipe-invitationFormulario de invitación: correo, tipo Usuario, centros permitidos marcados y rol Recepción seleccionadoPara ajustar el rol a esta persona, abra ▸ Permisos avanzados: marque o desmarque derechos concretos. Un + verde señala un derecho añadido al rol; un − rojo, un derecho retirado.
Haga clic en Enviar la invitación.
Resultado
Se muestra « Invitación enviada a … », y la persona aparece en la lista PENDIENTE hasta que acepta. Recibe un correo válido durante 7 días. Consulte Aceptar una invitación.
Marque siempre al menos un centro para un usuario: sin centro, inicia sesión pero no ve nada.
Reenviar o cancelar una invitación
En PENDIENTE:
- el sobre Reenviar invitación envía un nuevo correo. Solo funciona este último correo: el enlace del anterior queda desactivado;
- la papelera Revocar cancela la invitación, sin confirmación.
Modificar un acceso
En CUENTAS ACTIVAS, haga clic en el lápiz de la persona. Puede cambiar sus CENTROS, su rol y sus permisos, y después Guardar.
El Rango de la cuenta (usuario o administrador) solo lo puede modificar un administrador.
Hacer administrador a alguien es definitivo para usted: solo el propietario de la cuenta podrá después modificarlo o retirarle el acceso.
Retirar un acceso
Haga clic en la papelera Retirar el acceso y después en Confirmar. El acceso se corta de inmediato: si la persona está conectada, se cierra su sesión en su siguiente acción. Su historial queda intacto y su línea permanece en la lista, tachada, con la fecha de la retirada.
Para devolverle el acceso, haga clic en Restablecer.
Transferir la propiedad de la cuenta
El propietario puede ceder su rol a otro administrador: sección Propiedad de la cuenta, Elegir un administrador y luego Proponer la transferencia. La persona elegida acepta o rechaza desde NEXUS; la propuesta caduca al cabo de 7 días.
Conviene saber
- 15 personas como máximo por cuenta, invitaciones pendientes incluidas. Un acceso retirado libera su plaza.
- Nadie puede modificar su propio acceso, y un administrador solo puede actuar sobre usuarios.
- El registro de accesos conserva la huella de cada invitación, modificación y retirada: haga clic en Mostrar el registro.
En caso de problema
| Mensaje | Causa | Solución |
|---|---|---|
| « Número máximo de usuarios alcanzado (15 por cuenta). » | Todas las plazas están ocupadas. | Retire un acceso que no se use o revoque una invitación pendiente. |
| « Ya hay una invitación pendiente para este email » | Ya existe una invitación. | Utilice Reenviar invitación en la línea pendiente. |
| « Invitación creada para …, pero el email no salió » | El envío ha fallado. | Haga clic en Reenviar invitación. |
| « Solo el propietario de la cuenta puede actuar sobre un administrador » | Intenta actuar sobre otro administrador. | Pídaselo al propietario. |
| « Seleccione al menos un centro » | Usuario sin centro. | Marque al menos un centro. |
Véase también
Programar el apagado y el encendido
Hacer que sus simuladores se suspendan o se apaguen al cierre y se reactiven solos antes de la apertura, y saber qué distingue esta programación del botón Poner en reposo.
Aplicar su logo y sus colores
Poner el logo de su cuenta y el de cada centro, elegir los colores públicos, y saber cuál aparece en los simuladores, la página de reservas, las clasificaciones y los correos.